7 hábitos diarios de personas altamente productivas

Ellos priorizan la priorización

Las personas productivas saben que no importa cuán emocionante o poco interesante sea una tarea, es irrelevante: la realidad del nivel de importancia de una tarea, no su preferencia por hacerlo, es lo que determina su flujo de trabajo. La naturaleza inherente de la priorización es que las listas de tareas se crean y ordenan según la rapidez con la que realmente se necesita hacer algo, que a menudo se determina mediante fechas límite externas fuera de nuestro control (especialmente en el mundo laboral). Si se debe algo por la tarde, es más importante concentrarse en eso esa mañana que pasar una hora revisando los correos electrónicos antiguos a los que ha querido responder y que realmente le gustaría salir de su plato, pero eso en realidad no están atados a una fecha límite dura ese día.

Claro, se sentiría muy bien sacar los correos electrónicos viejos y sin respuesta de su sitio, y francamente preferiría hacer eso más que el arduo trabajo que necesita hacer, pero esa mañana no es el momento de comenzar cuando tiene una Fecha límite real, urgente para otra cosa debida. Solo hay tantas horas en cada uno de los días, y las personas productivas saben que deben priorizar implacablemente lo que es n ecessary que hacer.

Por otro lado, las personas que posponen las cosas hacen exactamente lo contrario: incluso si / cuando algo es técnicamente más importante, y antes, en lugar de decir, limpiando su habitación u organizando su guardarropas, pasarán tiempo haciendo menos ". Inmediatamente "cosas importantes para posponer tener que comenzar lo que es, en última instancia, una prioridad mayor. Lo que lleva al estrés y las ineficiencias.

Por la mañana, intente hacer una lista de tareas pendientes de las cosas más esenciales que deben completarse ese día, en orden de importancia, no de preferencia.

No se limitan a establecer metas, asignan líneas de tiempo

Un objetivo sin una línea de tiempo es como una receta sin ingredientes. Es genial establecer metas para ti mismo, pero deben desglosarse y asignarse plazos para los diversos elementos de acción involucrados (como los pasos en una receta) o la meta parecerá insuperable desde el principio y no tendrá ninguna urgencia asociada a ella. eso. Con una línea de tiempo, te sentirás menos perdido y abrumado, y más motivado para evitar distracciones, mientras mantienes tus ojos en el premio.

Ellos establecen límites

Quemar la vela en ambos extremos siempre conduce, en última instancia, a, bueno, agotamiento donde eres lo contrario de productivo Es por esto que las personas productivas establecen límites a los que se adhieren. Renuncian al perfeccionismo a diario, respetando el principio esencial de la productividad que a veces (si no todo el tiempo), las cosas solo necesitan hacerse (en lugar de ser perfectas). Al hacerlo, evitan las trampas de tiempo obsesivas, del tipo en el que se da cuenta, después de que es demasiado tarde, de que ha pasado horas en una propuesta (y tal vez incluso se ha saltado una cena o un sueño comprometido).

Las personas productivas miran el reloj y se dicen a sí mismas, "Esto debe hacerse a las 6 p.m.", y luego trabajan más rápido y más duro para hacerlo, ya sea el trabajo más perfecto que hayan realizado. Trabajan en sprints y empujones que tienen paradas difíciles (es decir, “Haré todo lo que pueda en esta propuesta dentro de esta hora”), para evitar quemarme en una tarea o proyecto (o en el trabajo y la vida en general).

Ellos controlan la tecnología, no al revés

Las personas productivas entienden que es contraproducente ser esclavo de la tecnología. No solo siempre habrá algo nuevo y emocionante a la vista, sino que las redes sociales pueden ser una pérdida de tiempo incluso para aquellos con la mayor fuerza de voluntad. Con un tiempo limitado en un día, simplemente no hay tiempo para escapar de un aturdimiento en el que involuntariamente pasó una hora en Facebook. Las personas productivas reservan bloques de tiempo, con tiempos de finalización difíciles y claros, para revisar y responder correos electrónicos, o ponerse al día con sus comentarios de Facebook, y luego alejarse de la tecnología para que no tenga el poder de robar su tiempo.

Toman descansos estrategicamente

Muchas personas productivas se obligan a tomar un descanso, incluso de tres a cinco minutos, cada 90 minutos aproximadamente. Evita que se enreden demasiado en la maleza de una cosa y proporciona un cambio rápido de enfoque: un respiro para el cerebro y el cuerpo. Levántese, estírese, vaya a buscar algo de agua (o vuelva a llenar su taza de café), luego siéntese y vuelva a tomarla. Es posible que descubras que eres mucho más productivo que cuando te sientas por largos períodos de tiempo solo para dejar que tu mente divague y se divierta en cosas como, oh, ya sabes, Instagram.

No hacen multitarea

Incluso con prioridades en competencia, las personas altamente productivas se centran en hacer uno cosa a la vez realmente bien, no alternar entre cuatro cosas a la vez.El trabajo de enfoque único es también la mejor manera de ganar impulso y celebrar pequeños éxitos. Cuando hayas hecho una cosa de principio a fin, te sientes realizado y propulsado para hacer frente a la siguiente cosa, también empezarás a terminar. Por otro lado, cuando estás trabajando en cuatro cosas a la vez, nunca cosechas la recompensa mental y la satisfacción de haber completado algo por completo, y también es más probable que cometas errores y olvides cosas a medida que tu cerebro avanza y retrocede. Entre múltiples áreas.

Hacen del sueño una prioridad superior

No dormir lo suficiente es un garantizado Saboteador de la productividad. El día después de dormir menos de siete horas por noche (por no hablar de noches consecutivas con menos de siete horas de sueño), estará más lento, menos concentrado y menos motivado. Los estudios han demostrado que incluso si crees y crees que eres "igual de productivo" después de una noche de sueño insuficiente, las medidas objetivas de la actividad cerebral y la productividad muestran que no lo eres. Los seres humanos son terribles jueces de su propia capacidad para realizar tareas cognitivas en poco sueño, y sobreestiman lo capaces que son cuando corren con poco sueño.

Las personas productivas saben que dormir el mínimo requerido de siete horas por noche no es un lujo, ni una opción, sino un necesidad Para vivir una vida óptimamente productiva. Con esto en mente, organizan sus días y priorizan su trabajo para acostarse y despertarse a una hora constante, de modo que sus mentes y cuerpos funcionen al máximo.

¿Cuáles son tus mejores hábitos para tener días altamente productivos? ¿Hemos dejado esta lista? ¡Apártate en los comentarios!