Así es como las personas más exitosas del mundo lo hacen todo

La productividad es una habilidad difícil de dominar, especialmente en un mundo donde los videos de gatos, memes ligeramente divertidos y el desplazamiento de Instagram se deslizan tan fácilmente en nuestros días. Pero si la dilación es un enemigo al que conoces demasiado bien, tenemos exactamente lo que necesitas: un desglose de los problemas de productividad que algunas de las personas más exitosas del mundo usan a diario. Todos hemos estado allí, enfrentándonos a un día o una semana muy ocupados, pero luchando para mantener tu cerebro en marcha. O sentarse en la parte superior de una enorme lista de tareas pendientes y no saber por dónde empezar, por lo que no lo hace durante al menos una hora y luego se pregunta por qué ya ha perdido tanto tiempo.

Ser más productivo es una habilidad, y lo que funciona puede depender de muchos factores, entre ellos, tu personalidad. Así que estamos aquí para ayudarte a dominarlo de una vez por todas. Sigue leyendo para obtener consejos de productividad que ya han funcionado para personas super exitosas.

Conozca su objetivo "Big Picture"

Tener un objetivo más amplio es importante para ayudarlo a recordar por qué está haciendo todo esto. Ya sea que esté trabajando para lograr un mejor equilibrio entre la vida y el trabajo, poder pasar más tiempo con sus seres queridos o hacer las cosas esenciales del día a día para poder concentrarse en un ajetreo o en un proyecto de pasión, manteniendo el mayor La imagen en mente te ayudará a motivarte a hacer las cosas pequeñas lo antes posible.

Para Thea Green, fundadora de NailsInc e INCredible, ese panorama más amplio significa hacer crecer su negocio para mantener a los clientes felices y también poder pasar tiempo con su familia.

"Me siento motivada por clientes felices, por lo que cuando escucho a un cliente que habla sobre Nailsinc o INCedible, eso aviva mi ambición de seguir haciendo crecer mi marca", nos dice. "Trabajo mucho, pero también paso mucho tiempo con mis hijos, así que se trata de tener varios platos girando, pero siendo amable con usted mismo cuando cae un plato".

Planea tu dia

Si tu mente se distrae fácilmente (¿alguna vez te has quedado sin mirar nada por lo menos durante 10 minutos antes de regresar?), Darle a cada día una estructura puede ayudarte a mantener el rumbo, lo que ciertamente funciona para Chloe Watts, fundadora de Chloe Digital.

“Siempre hay mucho que hacer para dirigir un negocio, y necesito optimizar mi tiempo lo mejor que pueda para impulsar a la empresa. Sin la asignación de prioridades y la planificación, estamos potencialmente condenados a perder tiempo en cosas que no es necesario abordar en ese momento, lo que puede tener repercusiones en otras tareas ", explica. "Puse absolutamente todo en mi diario; incluso programé tiempo para pensar en ideas con mayor profundidad, y configuré mi computadora portátil para decir la hora cada hora". Mi equipo lo encuentra molesto, pero me encanta!

Me mantiene al día y me permite estar presente durante todo el día ".

Abrazar el Mini Plazo

Según Joan Murphy, fundador de FRAME, los estudios de fitness estilo boutique que cambian las reglas del juego, hacer las cosas tiene que ver con la fecha límite mínima y saber cuándo trabajas mejor.

"Para mí, se trata de las mini fechas límite y los horarios de bloqueo en su día o semana para centrarse específicamente en un proyecto o una pieza de trabajo", nos dice. Entonces, ¿cómo decides qué trabajo sucede cuando? Eso se trata de comprender cómo funciona tu propio cerebro, dice Joan, cuyos sexto y séptimo estudios FRAME abrirán este año en Fitzrovia y Hammersmith, en Londres.

"Saben cuándo hacen el trabajo en el que mejor tiempo, por ejemplo, mi concentración es mejor entre las 7 a.m. y las 11 a.m., así que hago todo lo que requiere capacidad mental al principio del día, pero eso no es para todos". No olvides la buena nutrición, el aire fresco y el ejercicio también. Necesitas una mente clara para tomar decisiones ".

Priorizar las cosas pequeñas

Si bien algunos de nosotros trabajamos mejor enfocándonos en una tarea a la vez y manteniéndonos en una línea de tiempo, esto puede ser una ruta directa hacia la postergación para aquellos con períodos de concentración cortos. Si le gusta mantener las cosas en movimiento rápidamente y le resulta fácil hacer malabares, pruebe este enfoque de Alyson Hogg, fundador y CEO de la brigada Vrand Liberata. "Me mantengo alerta a las nuevas oportunidades e ideas y me mantengo abierto a las solicitudes entrantes, lo que significa que estoy recalibrando constantemente mi lista de prioridades en un día cualquiera. Soy más productivo cuando soy flexible", nos dice Alyson.

“Las personas que encuentran difícil el cambio usualmente luchan con este enfoque. Si llega una tarea que toma cinco minutos, lo haré de inmediato para marcarla en la lista. Luego desgloso los problemas más grandes en trozos pequeños y empiezo con las tareas más fáciles primero; Mientras tanto, analice y resuelva los problemas más profundos en el fondo para que ya estén resueltos en parte en el momento en que los consiga. Desarrollé esta habilidad mientras trabajaba en investigación ".

Tira cosas atrás

Tenemos tiempo perdido en correos electrónicos largos cuando en realidad solo bastan unas pocas líneas, o largas cadenas de conversación cuando una llamada telefónica de cinco minutos funcionaría. Andrea Horwood, cofundadora y directora general de WelleCo The Super Elixir, hace que quitarle las cosas a su prioridad número uno para asegurarse de que las cosas se hagan.

“El tiempo es precioso para mí, no solo para la productividad sino también para la vida. Dedica tu tiempo a lo que importa, y sé brutal al deshacerte de todo lo demás ", nos dice. "Todos necesitamos un filtro para mantener nuestras mentes entrenadas en lo que es importante: el mundo está abarrotado, nuestras mentes están abarrotadas y nuestras bandejas de entrada lo son especialmente. Me gusta destilar, llegar a la esencia de las cosas y mantener lo que es importante. Si tienes un miembro del equipo que está sentado al otro lado de la sala, o en todo el mundo, y están dedicando su tiempo a escribir largos correos electrónicos que explican cómo han estado gastando su tiempo, esto me hace subir la pared.

Así que yo diría que hable de ello cuando sea posible o que sea breve donde no. De lo contrario, terminas en un interminable tiovivo de pérdida de tiempo ".

Tener una rutina matutina

Hay mucho que decir para comenzar con el pie derecho, por lo que tener una rutina matutina que lo ayude a establecer sus intenciones para el día puede generar dividendos en su eficiencia personal. Sylvie Chantecaille, fundadora de Chantecaille Beauté, hace precisamente esto. "La forma en que comienzo mi día establece el tono para la productividad", explica. "Tengo un desayuno decente para ponerme de buen humor, rociarme con agua pura de Rose para calmar mi mente y dedicar unos minutos a concentrarme en la meditación". Luego leo y respondo todos mis correos electrónicos antes de llegar a la oficina, así que estoy abierto, disponible y fresco con todos los que me necesitan allí ".

Zanja los dispositivos

Si bien la computadora puede no ser negociable dependiendo de su trabajo, Paula Begoun, fundadora de Paula's Choice, dice que deshacerse de todos los dispositivos no esenciales durante sus horas de trabajo ayuda a mantenerla en el buen camino. "No hago Facebook, Tweet, Instagram ni ninguna otra cosa durante el día a menos que esté específicamente relacionado con el trabajo. Eso significa que rara vez utilizo mi teléfono para revisar mi agenda o hacer citas porque es muy seductor mirar mensajes y notificaciones ", nos dice Paula. "Lo creas o no, el planificador de la vieja escuela durante las horas de trabajo termina siendo un ahorro de tiempo si eres alguien como yo, que puede perderse fácilmente en las redes sociales.

Cuando comencé a hacer eso, cambió inmensamente mi vida laboral para mejor ".

Practicar el autocuidado

Si se está quedando vacío, puede despedirse de ser su persona más productiva, una lección que Amanda Morgan, MD del Reino Unido de Diptyque y Byredo, entiende bien. "Identificar su enfoque cuando hacer malabarismos con dos marcas puede ser un desafío, por lo que las listas de tareas escritas a seguir me ayudan, pero dormir lo suficiente es fundamental para el día. Beber suficiente agua también es crucial ", señala. “Sin estos dos aspectos bastante básicos, su día puede ser completamente productivo o no serlo en absoluto. Fuera de esto, un buen café y aire fresco cuando sea necesario son útiles para mi productividad general.

¡La clave es entenderse lo suficientemente bien como para saber cuándo necesita café y aire fresco! ”

Productivo versus Ocupado: Conozca la diferencia

Como aconseja Tim Ferriss en su libro más vendido. La semana laboral de 4 horas.: "Concéntrate en ser productivo en lugar de estar ocupado". ¿La diferencia? Todos podemos ocuparnos de los correos electrónicos, los informes y las tareas secundarias, pero si no contribuyen directamente a lo que necesita lograr, entonces no está siendo productivo. Si puede salir de la mentalidad de oficina tradicional de estar ocupado y ser productivo (por ejemplo, trabajar en las tareas que mejor se adapten a su capacidad de concentración), sin duda podrá hacer más.

Aceptar los días "off"

Inevitablemente, todos tendremos días en que incluso los planes mejor trazados van mal, pero dice Brigid Schulte, directora del Better Life Lab y autora de Abrumado, la clave para ser más productivo es no golpearte. "Mi punta de productividad superior? Compasión ”, le dice a Business Insider. "Lo que la compasión reconoce es que somos humanos. Vamos a tener días estúpidos en los que nada parece ir bien. Simplemente lo haremos. Habrá momentos en los que nos distraeremos, nos desmotivaremos, nos dispersaremos, cuando alguna crisis en el trabajo o en la vida nos mantenga despiertos toda la noche o cuando nos sintamos simplemente abrumados.

Pero en lugar de golpearnos, hundirnos en paralizar la negatividad o reflexionar sin cesar sobre lo que salió mal o cómo fallamos, la compasión nos permite perdonarnos a nosotros mismos, aprender lo que podemos, ver que se trata de practicar, dejar ir la perfección y -Ligero y con gracia- avanza y vuelve a intentarlo.

No dejes que los correos electrónicos tomen el control

Una bandeja de entrada ocupada puede ser una gran pérdida de tiempo, así que configure algunas reglas para evitar que los correos electrónicos se apoderen de su día. Muchos directores ejecutivos ocupados implementan un programa de verificación de la bandeja de entrada para que usted solo abra su bandeja de entrada en puntos fijos durante el día y se permita un tiempo asignado para tratar las respuestas que sean necesarias. Katia Beauchamp, cofundadora de Birchbox, también asegura que su equipo marque los correos electrónicos que necesitan una respuesta en la línea de asunto. “Insisto en que las personas del equipo de Birchbox indiquen cuándo necesitan una respuesta en todos los correos electrónicos.

Hace que la priorización sea mucho más rápida ", le dice a lifehacker.com.

Imagen de apertura: Fashion Me Now